撰文者徐碧霞
2016-08-29
職場上的休假（leave of absence）有些是paid leave（有薪假），有些則是無薪假unpaid leave；最糟糕的狀況是金融風暴期間發生較長期的無薪假（furlough）。
一般職場上，常見的休假有下列幾種：
- annual leave (n.) 年假
- sick leave (n.) 病假
- personal leave (n.) 事假
- maternity leave (n.) 產假。字根「mater-」有母親的意思，相關詞彙有maternity dress/outfit (n.) 孕婦裝、maternity ward (n.) 產房等。
- paternity leave (n.) 陪產假。字根「pater-」有父親的意思。
- sabbatical (n.) 休假進修／研究；離休。通常大學教授會有sabbatical，這段休假期間並不教課而是從事寫作、研究或進修。
情境對話：
- A: Do you know what types of leave employees are entitled to?（你知道員工可請什麼假嗎？）
- B: I know that eligible employees are granted 12 days of annual leave per year, but you might want to check with human resources department for details.（我知道符合資格的員工每年可有12天的休假，至於其他細節，你可能需要詢問人資部門。）
重點字彙：
- eligible (adj.) 符合資格的，名詞為eligibility
- entitle (v.) 給予權利。常用的形式為be entitled to __(something)__，和 be entitled to + V (動詞)。
- grant (v.)允許、給予。grant當名詞有（政府，學術單位的）補助金之意，如research grant (研究補助金)。
在這個情境裡「grant」和「entitle」常用被動式的表現方式「be + Vp.p. (動詞分詞)」，但須注意動詞和主詞人稱單複數是否一致。
以上介紹了國際職場上常見的休假種類，但是我們要如何用英文請假呢？一般較口語的說法是take __(time)__off，把時間加在take和off 之間。
例如：
- I’d like to take the afternoon off because I have a dentist appointment at 2.（我下午想請假因為我兩點和牙醫有約診。）
- Jane was feeling under the weather so she decided to take a day off today.（Jane身體不適，所以今天請假一天。）
under the weather這個片語的意思為「身體不舒服」，也就是feeling unwell的意思；此外，亦可用out of sorts來表示。
職場上，基於規定和禮貌等因素，向主管請假時得用較正式的說法，因此，通常使用request（請求、要求）這個字。
此外，信或email的內容也需簡明告知請假的日期，原因等。
- I’d like to request a 3-day leave of absence for personal reasons. I plan to leave on 9/1 and return to work on 9/4. During this period, I would also be available to answer questions via email. Thank you for your consideration of my request.（我想要9/1開始請三天假，9/4恢復上班工作。在我休假期間，可由email方式和我聯絡，我也會回答問題。謝謝你考慮我的請假要 求。）
※註：via為介係詞，做「藉由，以…方式」解釋。
至於如何通知客戶有關個人的休假？
其實，可利用email裡的自動訊息回覆（auto-reply message）並簡單說明何時休假，有緊急事務聯絡誰即可。
- Thank you for your message. I’m out of the office from 9/1 until 9/4. While I’m away, I’ll have limited access to email. For immediate assistance, please contact Amy Chang. Otherwise, I’ll respond to your message upon my return.（謝謝你的訊息。我9/1至9/4休假不在辦公室，無法正常讀取email。如需要立即的協助，請聯絡Amy Chang，其他的，我將於休假後回覆。）
access在這裡是當名詞，有「存取，取得」的意思，通常會用access to __(something)__的方式表現，所以這裡可解釋為「有限的讀取或取得」。
另外，「回覆」email可用動詞respond或reply，但是後面都需接介詞「to」。至於assistance (n) 協助，動詞為assist，其用法為「assist (someone) with (something)」 （幫助某人某事）。